Confidentialité

Tes données, en toute transparence.

Voici, sans jargon, ce que Siava conserve, qui y accède et comment tu gardes la main.

Dernière mise à jour : 10 octobre 2026

Qui est responsable de tes données

Siava est un produit Seed AI, conçu pour les étudiants de l'Université de Lomé. Pour toute question sur tes données, écris-nous via la page Contact.

Ton compte : email, nom et mot de passe. Le mot de passe est conservé sous forme chiffrée (hachée), nous ne pouvons pas le lire. Si tu te connectes avec Google, nous recevons ton email et ton nom depuis Google, et aucun mot de passe.
Ton profil, si tu le renseignes : statut, faculté, filière, niveau, grade, année d'études, contact. Ces champs sont facultatifs.
Tes conversations avec l'Assistant et le Tuteur, uniquement si tu es connecté, pour que tu retrouves ton historique.
Des journaux techniques à chaque message envoyé : ton identifiant (ton email si tu es connecté, sinon un identifiant anonyme généré par ton navigateur), la taille du message, la durée de la réponse et les erreurs éventuelles. Ils ne contiennent pas le texte de tes messages. Ils servent à mesurer l'usage et à réparer les pannes.
Ton adresse IP, de façon temporaire, pour limiter le nombre de messages par jour (protection contre les abus). Ce compteur est supprimé automatiquement après 24 à 48 heures.
Les messages que tu nous écris via le formulaire de contact : ils sont transmis à l'équipe par email, et ne sont pas enregistrés dans notre base de données.
Dans ton navigateur (stockage local, pas de cookies tiers) : ton jeton de connexion, un identifiant anonyme si tu utilises Siava sans compte, et quelques préférences (thème, rappels déjà vus).

Tu pourras charger un document d'étude (épreuve, TD, corrigé) pour le travailler avec le Tuteur. Il est analysé pour te répondre, et tu peux en discuter immédiatement, en privé.
Ce document est ensuite conservé et envoyé à une vérification par l'équipe. S'il est approuvé, il rejoint la bibliothèque d'épreuves et devient accessible à tous les étudiants de Siava, pour enrichir cette base commune. S'il est refusé, il n'est pas publié.
Ton nom et ton email ne sont jamais affichés avec le document. N'envoie que des documents que tu as le droit de partager, et sans informations personnelles (nom, matricule, notes) : si on en trouve, l'équipe peut les masquer ou refuser le document.
Tu peux demander le retrait d'un document que tu as envoyé via la page Contact. Charger un document, c'est accepter qu'il puisse, après vérification, être partagé de cette façon : tu devras le confirmer à chaque envoi.

Pas de publicité, pas de pistage publicitaire, pas de revente de tes données.
Les fonctions CV & Emploi et Photo d'identité ne sont pas disponibles pour le moment : nous ne collectons ni CV ni photos. Si elles reviennent, cette page sera mise à jour avant leur ouverture.

Le texte de tes questions est envoyé à des fournisseurs d'intelligence artificielle pour produire les réponses : OpenAI et Mistral AI pour l'Assistant, DeepSeek pour le Tuteur d'épreuves (avec le contenu de l'épreuve que tu consultes). N'écris pas d'informations très personnelles dans le chat.
Hébergement et stockage : MongoDB Atlas (comptes, conversations, journaux), Render (serveur de l'application), Vercel (site web), Cloudflare (réseau et stockage des fichiers d'épreuves), Supabase (informations sur les épreuves).
Google, si tu choisis de te connecter avec ton compte Google. Un fournisseur d'envoi d'emails pour les messages de confirmation et de réinitialisation du mot de passe.
Ces services peuvent traiter des données en dehors du Togo. Nous ne leur transmettons que ce qui est nécessaire au service.

Ton compte, ton profil et tes conversations sont conservés tant que ton compte existe. Tu peux les supprimer à tout moment (voir ci-dessous).
Le compteur lié à ton adresse IP est supprimé automatiquement après 24 à 48 heures.
Les journaux techniques sont conservés pour le suivi de l'usage. Une suppression automatique après une durée fixe n'est pas encore en place : si tu veux que les journaux liés à ton identifiant soient supprimés, demande-le-nous via la page Contact.

Accéder à tes données et les récupérer : Paramètres → Mes données exporte l'intégralité de tes informations.
Corriger tes informations : Paramètres → Profil.
Supprimer ton compte : Paramètres → Zone dangereuse supprime définitivement ton compte et toutes tes conversations.
Pour tout autre droit (opposition, limitation, suppression des journaux techniques), écris-nous via la page Contact.

Les échanges avec Siava sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont hachés. L'accès à l'administration est réservé à l'équipe. Aucun système n'est infaillible : en cas d'incident touchant tes données, nous te préviendrons.

Une question sur tes données ? Écris-nous.